Ley 2466: Cómo Afecta el Nuevo Recargo Nocturno la Nómina de Tu Negocio en Colombia

Si tienes empleados que trabajan después de las 7 de la tarde, tu nómina puede estar mal liquidada desde el primero de enero de 2026 y ni siquiera lo sabes. La Ley 2466 de 2025 cambió el inicio de la jornada nocturna en Colombia: ya no empieza a las 10 p.m. como antes, sino a las 7:00 p.m. Eso significa tres horas adicionales de recargo nocturno por día que muchos dueños de negocio en Colombia todavía no están pagando —o no están calculando bien. El resultado: exposición a multas de la UGPP, demandas laborales y pagos retroactivos que pueden llegar a millones de pesos.

¿Qué cambió exactamente con la Ley 2466?

Antes de la Ley 2466, la jornada nocturna en Colombia empezaba a las 10:00 p.m. Todo lo que el empleado trabajara entre las 6:00 a.m. y las 9:59 p.m. era jornada diurna y no causaba recargo nocturno. Con la nueva ley, ese umbral bajó tres horas: ahora cualquier hora trabajada entre las 7:00 p.m. y las 6:00 a.m. es nocturna y debe pagarse con un recargo del 35% sobre el valor de la hora ordinaria.

¿Cuánto es eso en plata? Si tu empleado gana el salario mínimo vigente ($1.423.500 COP en 2026) y trabaja tres horas en ese nuevo rango nocturno cada día, estás hablando de un recargo adicional de aproximadamente $53.000 COP por mes por empleado. Si tienes cinco empleados en esa situación y llevas seis meses sin aplicar el ajuste, la deuda acumulada supera los $1.590.000 COP —más intereses moratorios si la UGPP lo detecta primero.

¿A quién afecta más este cambio?

No todos los negocios sienten este cambio igual. Aquellos con turnos que terminan o empiezan después de las 7 p.m. son los más expuestos. Veamos quiénes deben revisar su nómina con urgencia:

Tipo de negocio	Horario típico afectado	Impacto Ley 2466
Restaurante o cafetería	Cierre entre 8pm y 11pm	ALTO — 1 a 4 hrs/noche por empleado
Tienda de barrio / minimercado	Atención hasta las 9pm o 10pm	ALTO — 2 a 3 hrs/noche
Salón de belleza o barbería	Cierre entre 7pm y 9pm	MEDIO-ALTO — desde la hora de cierre
Distribuidora / bodega	Turnos rotativos o despachos nocturnos	ALTO — turno completo nocturno
Ferretería o papelería	Cierre antes de las 7pm	BAJO — poco o ningún impacto

El caso más común que vemos entre dueños de negocio: tienen uno o dos empleados que cierran el local entre las 8 y las 10 de la noche. Antes, esas horas eran diurnas y no causaban recargo. Hoy son nocturnas y deben liquidarse diferente. El problema es que si llevas esa nómina en Excel o de memoria, ese ajuste muy probablemente no lo has hecho.

Carlos, dueño de una distribuidora en Bucaramanga, y el susto con la UGPP

Carlos lleva 8 años con su distribuidora de productos de aseo en Bucaramanga. Tiene 7 empleados: cuatro en turno de día y tres en turno de tarde, que terminan entre las 8 y las 9 de la noche. Llevaba la nómina en una hoja de Excel que le armó su contador hace dos años. Cuando en marzo de 2026 recibió una carta de la UGPP solicitando información sobre sus liquidaciones de los últimos seis meses, se dio cuenta de que ninguno de sus turnos nocturnos tenía el recargo de la Ley 2466 aplicado.

La diferencia acumulada para tres empleados, durante seis meses, rondaba los $4.200.000 COP. Sumando los intereses moratorios y la posible sanción por inexactitud, Carlos estimó que el costo real podía ser el doble. "Yo no sabía que había cambiado el horario nocturno. Mi contador tampoco me avisó a tiempo", nos escribió.

Lo que pasó con Carlos no es raro. La Ley 2466 entró en vigor en enero de 2026 pero muchos pequeños empresarios no se enteraron, y los sistemas manuales —Excel, cuadernos, apps básicas— no se actualizan solos cuando cambia la ley.

Los otros errores de nómina que la UGPP está buscando en 2026

El recargo nocturno mal aplicado es el error más nuevo, pero no es el único. La UGPP en sus auditorías de 2026 está enfocada en detectar estas inconsistencias:

• IBC calculado incorrectamente: incluir el auxilio de transporte ($249.095 COP en 2026) en la base de cotización de seguridad social es uno de los errores más frecuentes y más sancionados. El auxilio de transporte SÍ va en la base de prestaciones sociales, pero NO en la de aportes a seguridad social.
• Recargo nocturno no actualizado: el nuevo umbral de las 7pm de la Ley 2466, que todavía muchas empresas liquidan con el horario antiguo de las 10pm.
• Horas extras mal liquidadas: confundir hora extra diurna, nocturna, dominical o festiva, cada una con su propio porcentaje de recargo (25%, 75%, 100% o 150% según el caso).
• Omisión de novedades: incapacidades, vacaciones parciales, licencias de maternidad o paternidad que no se reportan correctamente a la PILA.
• Nómina electrónica transmitida con errores: diferencias entre lo reportado a la DIAN y lo pagado realmente al empleado.

Cómo un sistema de gestión detecta estos errores antes que la UGPP

Aquí es donde la tecnología cambia completamente el juego para una MiPyme. Un sistema como ItsQuery no solo hace los cálculos automáticamente: detecta antes de liquidar si algo no cuadra. Es como tener un filtro de revisión permanente en tu nómina, sin necesidad de un contador a tiempo completo revisando fila por fila.

Específicamente, cuando registras el horario de un empleado en ItsQuery, el sistema califica automáticamente cada hora según si es diurna, nocturna (desde las 7pm, con la Ley 2466 ya integrada), extra diurna, extra nocturna, dominical o festiva —y aplica el recargo correspondiente sin que tú tengas que recordar los porcentajes. Si un empleado trabajó de 6pm a 10pm un martes, el sistema calcula que la hora entre 6 y 7pm es diurna ordinaria y las tres horas de 7 a 10pm son nocturnas con recargo del 35%. Solo.

Además, el sistema avisa cuando detecta una inconsistencia: si la base del auxilio de transporte está sumada donde no debe estar, si hay un turno nocturno sin recargo, o si la nómina electrónica tiene diferencias respecto a los pagos reales. En lugar de esperar a que llegue la carta de la UGPP como le pasó a Carlos, el negocio recibe la alerta internamente y puede corregir antes de transmitir.

Esa capacidad de detección temprana —que en sistemas más sofisticados usa algoritmos para identificar patrones de inconsistencia a través de los meses— es lo que separa a una empresa que llega a la auditoría de la UGPP sin problemas de una que llega con deudas acumuladas de meses.

¿Qué debes hacer ahora mismo si llevas la nómina en Excel?

Si usas Excel o un sistema que no se ha actualizado con la Ley 2466, estos son los pasos que debes dar hoy:

• Identifica qué empleados tienen turnos que terminan después de las 7 p.m. o empiezan antes de las 6 a.m.
• Revisa las liquidaciones de enero a junio de 2026 y calcula si aplicaste el recargo nocturno del 35% desde las 7pm o todavía con el umbral antiguo de las 10pm.
• Si hay diferencias, liquida voluntariamente las diferencias antes de que llegue una auditoría — pagar voluntariamente evita la sanción por inexactitud.
• Verifica que el auxilio de transporte ($249.095 COP) NO está incluido en tu base de cotización a seguridad social.
• Confirma que la nómina electrónica que transmites a la DIAN coincide exactamente con lo que efectivamente pagas.
• Considera migrar a un sistema que haga estos cálculos automáticamente y se actualice con los cambios legales — el costo de una multa de la UGPP es muchas veces mayor que el de cualquier software.

¿Cuánto puede salirte una multa de la UGPP por esto?

Las sanciones de la UGPP se clasifican en tres tipos: inexactitud (cometiste un error al reportar), mora (reportaste pero pagaste tarde) y omisión (no reportaste). Para errores de recargo nocturno la sanción típica es por inexactitud: puede ser hasta el equivalente a lo dejado de pagar, más intereses moratorios a la tasa de usura.

Para un negocio con cinco empleados en turno nocturno durante seis meses con el error de la Ley 2466 sin corregir, la diferencia puede estar entre $1.5 y $4 millones de pesos en base. Con la sanción encima, ese monto fácilmente se duplica o triplica. Es dinero que ningún pequeño empresario tiene presupuestado para pagar de golpe.

La mejor defensa no es saber toda la ley de memoria —eso es para lo que existe el software. La mejor defensa es tener un sistema que la aplique automáticamente, mes a mes, sin que tú tengas que intervenir.